Czym jest system zarządzania treścią strony www? System CMS
16 listopada 2023
4 min czytania
Kupujesz nowiutki szpadel w Castoramie 👀
Ostry, błyszczący, każdy majster się za nim obejrzy. Ogród do przekopania? Żaden problem! Szpadel wchodzi w ziemię jak marzenie. Po pracy odkładasz szpadel do komórki, żeby nie leżał pod chmurką i starannie go czyścisz. Zainwestowałeś kilka stów 💸 nie po to, żeby zardzewiał po kilku tygodniach, czy stępił się po dwóch użyciach.
Ze stroną internetową jest podobnie. To też narzędzie, choć ma trochę inne przeznaczenie – służy do rozwoju biznesu online. To, jak je wykorzystasz, zależy tylko od Ciebie, Twojego zespołu, wiedzy i regularnego „ostrzenia”.
Co jest dla strony niczym osełka dla szpadla? System CMS!
I regularne dodawanie wartościowych treści, które Twoi odbiorcy pochłaniają jak Kuba jagodzianki po przekopaniu ogródka 🧑🏻🌾
Tylko jak to ogarnąć, gdy nie jest Ci po drodze z technologią, onlajnem i SEO? Rolą twórcy strony www jest przygotować ją w taki sposób, żebyś mógł dodawać na nią treści prosto niczym pręt żebrowany stalowy o średnicy 6 milimetrów.
A robi się to za pomocą przygotowania odpowiedniego systemu zarządzania treścią, przeszkolenia z jego obsługi i zintegrowania go ze stroną. Wtedy zmiana nagłówka, redakcja treści na podstronie czy dodanie wpisu zajmie Ci kilka minut. Google doceni to kierowaniem na Twoją witrynę większej liczby potencjalnych klientów. A klienci odwdzięczą się wyższą konwersją 📈!
Czym jest system CMS (content management system) i z jakich elementów się składa?
CMS to skrót od angielskiego content management system, czyli system zarządzania treścią.
Oprogramowanie to pozwala na łatwe i szybkie tworzenie, edytowanie i aktualizowanie treści na stronie internetowej. I to wszystko bez żadnego programowania czy wiedzy programistycznej! 👨🏻💻
CMSy są jak cebula 🧅 – mają warstwy. A konkretnie dwie:
Content management application (CMA)
Czyli to, co widzą i z czego korzystają użytkownicy. To dostępny po zalogowaniu panel, w którym tworzysz artykuły lub podstrony produktów, dodajesz zdjęcia, modyfikujesz nagłówki.
Content delivery application (CDA)
Tutaj dzieje się zakulisowa magia. Logika serwerowa, bazy danych i wszystko, co konieczne, żeby wprowadzone przez Ciebie treści zostały poprawnie, szybko i bezpiecznie wyświetlone pod odpowiednią domeną
Jak działa system CMS i zarządzanie treścią na stronie internetowej?
Głównym celem CMS jest umożliwienie dodawania i edycji treści na stronie internetowej.
To nie tylko teksty, obrazy, multimedia, pliki, ale także meta dane SEO (optymalizacja pod kątem wyników wyszukiwania), linkowanie między podstronami i inne elementy potrzebne do prezentacji na stronie oraz optymalizacji SEO.
CMS może być szyty na miarę 👚 i automatyzować wiele czynności. Przykład? Wprowadzasz nazwę artykułu, krótką zajawkę i obrazek wyróżniający. Nie martwisz się żadnymi metadanymi SEO. Zostało to zautomatyzowane i nie musisz robić nic więcej. W Kryptonum automatyzujemy SEO smaczki tak, aby klienci edytujący stronę skupili się na tym, co ważne – tworzeniu treści i kliknięciu „Publikuj” 😉 To ogromna oszczędność czasu i pieniędzy!
Systemy CMS umożliwiają:
Dodawanie nowych treści na bazie szablonów
Bogata oferta, którą warto rozdzielić na kilka podstron? Przyda się szablon podstrony ofertowej. Gdy powstaje nowa linia produktowa, wystarczy przygotować zdjęcia i teksty, wprowadzić je w CMS i opublikować. I tak oto mamy już nowiutką podstronę ofertową!
Zarządzanie uprawnieniami i dbanie o bezpieczeństwo biznesu online
Przydzielenie uprawnień zgodnie z zasadą wiedzy koniecznej minimalizuje incydenty bezpieczeństwa, wycieki danych, nieautoryzowany dostęp. Dzięki przemyślanemu CMS biznes jest nie tylko wydajny, ale i mega bezpieczny!
Planowanie publikacji na określony dzień
Możesz bez problemu zaplanować publikacje z wyprzedzeniem. Dzięki temu łatwiej integrować działania marketingu, sprzedaży i organizację kampanii reklamowych.
Kategoryzowanie i formatowanie treści z myślą o SEO
Odpowiednia struktura nagłówków, wymienione wyżej metadane, rozszerzone wyniki wyszukiwania i wszystko, czego zapragnie dusza SEOwca!
Skupienie się na tym, co w biznesie najważniejsze
Dzięki dobrze dopasowanemu systemowi CMS zarządzanie zawartością strony zajmie Ci minimum czasu i łatwo będzie wydelegować to zadanie innym.
Cechy dobrego systemu CMS
Jeśli witryna www ma stać się sprawnym narzędziem biznesowym, trzeba dokarmiać ją wartościowymi treściami 🥗
Wiemy już, że niezbędny do tego będzie system CMS. Upraszcza nam życie, przyspiesza pracę, oszczędza pieniądze i ogarnia pod spodem mnóstwo technicznych smaczków, którymi nie musimy się martwić.
Kilof do kopania ogródka? Raczej nie 🙅🏻♂️
Z CMS jest jak z każdym innym narzędziem – trzeba wybrać odpowiednie.
Tylko jak to zrobić i na co zwrócić uwagę podczas wyboru systemu do zarządzania serwisem?
Czy jest intuicyjny i łatwy w obsłudze?
Panel administracyjny systemu CMS nie może przerażać! Powinien on maksymalnie ułatwiać rozbudowanie strony, a nie dokładać więcej pracy.
Czy jest gotowy na skalowanie?
I uniesie wrzucenie 5., 50. i 500. artykułów w ciągu najbliższych 3. lat?
Czy jest elastyczny?
CMS powinien być gotowy na rozwój biznesu. Warto zastanowić się, czy w przyszłości nie będzie problemu, na przykład, z dodaniem szablonu studium przypadku udanych współprac.
Czy wspiera dodawanie nowych funkcjonalności?
Zaawansowany konfigurator produktu na stronie, integracja z automatyzacją marketingu czy dodanie platformy kursowej. Takie rzeczy warto przemyśleć zawczasu, żeby nie okazało się, że czegoś się nie da zrobić. Dlatego zawsze organizujemy warsztaty strategiczne z klientami, podczas których planujemy takie kwestie.
Czy jest dojrzałym oprogramowaniem z dobrym wsparciem?
Lepiej uważać na CMSy, które są na rynku mniej niż 3 lata i mają małe zespoły lub ograniczony zakres wsparcia. To większe ryzyko przyszłych problemów.
Czy strategia cenowa jest odpowiednia dla skali biznesu?
Na CMS można się nieźle przejechać. Początkowe koszty małego serwera mogą urosnąć do niebotycznych rozmiarów.
Uwaga na ograniczenia CMS i hostingu pod względem:
- liczby rekordów (składa się na to każda podstrona, wpis, zdjęcie, komentarz itp.),
- przestrzeni serwerowej (szczególnie dla platform kursowych),
- transferu danych,
- liczby unikalnych odwiedzających stronę (jakiekolwiek ograniczenie to czerwona flaga, uciekajcie!),
- liczby redaktorów i administratorów,
- liczby wersji językowych,
- dostępu do API,
- wsparcia.
Najpopularniejsze systemy zarządzania treścią stron www – Wordpress to nie wszystko!
W 2015-2022 liczba stron wykorzystujących CMS wzrosła o [ 75% ].
Popularnych systemów CMS jest od groma, dlatego dobór odpowiedniego może być nie lada wyzwaniem. To jednak kluczowy 🗝️ krok podczas tworzenia stron www. I choć 64,9% wszystkich CMSów świata stanowi WordPress, warto wiedzieć, że istnieją również inne opcje.
WordPress (64,9%)
Najpopularniejszy CMS na świecie, znany ze swojej prostoty i elastyczności. Posiada wiele dostępnych motywów i wtyczek do dostosowywania.
Shopify (5,6%)
Platforma SaaS (Software as a Service) do e-commerce. Jest prosta w obsłudze i umożliwia szybkie uruchomienie sklepu internetowego. Oferuje wiele gotowych rozwiązań i narzędzi do zarządzania sklepem.
Joomla (3,2%)
Inny popularny CMS, który oferuje dużą elastyczność w dostosowywaniu treści i struktury witryny. Jest bardzo mało znanych ataków hakerskich na ten ekosystem.
Squarespace (2,6%)
Strona do wyklikania w jeden dzień dzięki dużej bazie szablonów. Nie nadaje się jednak dla nietypowych rozwiązań.
Wix (2,6%)
Wbudowany wizualny edytor przyjazny dla osób nietechnicznych. Jest doskonały dla prostych stron i walidacji pomysłu biznesowego.
Headless CMS – czym się różni od tradycyjnego?
W tradycyjnych systemach CMS treść i sposób jej prezentacji są zintegrowane w jednym narzędziu.
Headless CMS odpowiada wyłącznie za treści i robi to doskonale. Jest ultra lekki, elastyczny i nie posiada zbędnych funkcjonalności. Tysiącom wtyczek w WordPressie, które mają podatności bezpieczeństwa, mówimy stanowcze „nie”! 👎🏻
Systemy zarządzania treścią typu headless oferują sporo zalet w porównaniu do tradycyjnych monolitów, takich jak WordPress i reszta z wielkiej piątki:
Dostarczanie treści wielokanałowo (omnichannel)
Mogą dostarczać treści do każdego urządzenia, platformy, pozwalając dotrzeć do użytkowników w każdym możliwym miejscu – strona internetowa, social media, oferty, katalogi produktów, posty na social media. Wszystkie mogą korzystać z CMS jako jednego źródła informacji.
Wygoda dla programistów
Programiści mogą wykorzystywać ich ulubione narzędzia i technologie, co powoduje, że szybciej realizują projekty, piszą kod lepszej jakości, a strony czy aplikacje są bardziej innowacyjne. Już nigdy nie usłyszysz „tego się nie da zrobić”.
Skalowalność
Headless CMSy zostały zaprojektowane z myślą o skalowalności. Mogą bez problemu obsłużyć olbrzymi ruch i zarządzać wielkimi zbiorami danych bez spowolnienia strony. Planujecie 6 wersji językowych i 15000 podstron? Polecamy headless CMS.
Bezpieczeństwo
Są znacznie mniej podatne na cyberataki niż klasyczne CMSy. Kod odpowiadający za działanie aplikacji / strony nie jest połączony z CMSem, a tylko zaciąga z niego potrzebne dane do wykorzystania w projekcie.
System zarządzania treścią w roku 2023 – czy warto?
Biorąc pod uwagę korzyści wynikające z wykorzystania CMS do dodawania i edycji treści na platformach internetowych – jasne, że warto! ✨
Już dla jednego pracownika CMS potrafi oszczędzić kilkadziesiąt godzin pracy w roku. Jakie więc oszczędności musi generować przy większej skali! Wtedy inwestycja kilkuset do kilku tysięcy złotych rocznie zwraca się z mega nawiązką 🤑
Dzięki systemom CMS zarządzanie treścią serwisu www to nie przykry obowiązek, a szybka i przyjemna akcja!
Potrzebujesz strony www, która będzie się skalować jak marzenie i śmigać zwinnie jak kozica po Tatrach?
Daj znać! Stworzymy dla Ciebie stronę bez ograniczeń – z zadbaniem o najlepszy system CMS 💚
Kto się z Tobą skontaktuje?
Zobacz nasze najnowsze posty na blogu
Przejdź do bloga
Spieszysz się? Skubnij ciekawostkę na raz!
Oto nasz TOP3:
Co wpływa na dobór technologii tworzenia stron internetowych
Wybór technologii projektowania witryn zależy od wielu czynników – niektóre z nich są tak nietypowe, że łatwo je pominąć
Czytaj więcej
Cała prawda o mężczyznach
Najlepszy design stworzony dla panów wyróżnia się mocnymi barwami, geometrią i dynamiką.
Czytaj więcej
Czego pragną kobiety?
O elementach kobiecego designu na stronach internetowych. Obowiązkowe elementy kobiecego wizerunku to krągłości, pastele i ozdobne pismo.
Czytaj więcej